Was bedeutet Zertifizierung eigentlich?

29 August 2016 Keine Kommentare

Jeder hat den Begriff bereits des Öfteren zu hören bekommen, doch kaum einer kann sich darunter wirklich etwas vorstellen. Was also bedeutet Zertifizierung?

Eine Zertifizierung ist eine schriftliche Bestätigung, welche einem Unternehmen, gleichgültig welcher Größe ermöglicht ihren Kunden zu beweisen, dass sie eine bestimmte Norm erfüllen. Im Grunde ist es egal um was für eine Zertifizierung es sich genau handelt, es ist nur von großer Wichtigkeit, dass diese von einer unabhängigen weiteren Stelle, einer Zertifizierungsstelle, ausgestellt wird und schriftlich bestätigt wird, dass ein Produkt, eine Leistung oder ein System, die vom Unternehmen selbst angeboten werden, die spezifisch in einer Norm festgelegten Anforderungen erfüllen.

Diese Zertifizierungsstelle beurteilt, ob eine Übereinstimmung mit der Norm vorhanden ist und erteilt die Zertifizierung, wenn alle Vorgaben erfüllt worden sind.

Doch auf was muss eine solche Zertifizierung basieren, damit diese zum Erfolg führt? Die Zertifizierung die für jedes Unternehmen, Produkt oder Leistungen von großer Bedeutung ist, basiert in erster Linie auf Vertrauen. Dies ist zwar keine sichere Basis, dennoch ist die Relevanz der Norm und Vertrauen in der ausstellenden Zertifizierungsstelle besonders wichtig.

Mehr Informationen dazu erhalten sie hier.

Dauer des Zertifizierungsprozesses

Was sich hinter dem Begriff einer Zertifizierung versteckt ist damit geklärt. Interessant ist nun noch die Frage, wie lange es dauert, bis ein Unternehmen die Bescheinigung über die Zertifizierung in den Händen hält.

Der Zertifizierungsprozess nimmt bei der gesamten Dauer in der Regel den deutlich kleinsten Zeitanteil in Anspruch. Das scheint zunächst sehr verwunderlich, ist aber wahr.

Nachdem viele unterschiedliche Angebot von Zertifizierungsgesellschaften wie BMTrada, verglichen wurden und sich das Unternehmen auch für eine der vielen Gesellschaft entschieden hat, wird ein Termin für das eigentliche Zertifizierungsaudit ausgemacht und vor Ort alle weiteren wichtigen Anliegen besprochen.

Glücklicherweise nimmt dies keinen allzu langen Zeitrahmen in Anspruch, allerdings muss oftmals einige Wochen vor dem eigentlichen Zertifizierungsaudit dem Auditor die komplette Qualitätsmanagementdokumentation für die Dokumentationsprüfung zur Verfügung gestellt werden. Dies benötigt die meiste Zeit. Doch was in dieser Zeit geschieht ist von hoher Wichtigkeit für die Zertifizierung. Denn in dieser Phase prüft der Auditor ob die Qualitätsmanagementdokumentation ausreichend ist und das eigentliche Vor-Ort-Zertifizierungsaudit überhaupt Chancen auf Erteilung des Zertifikates bietet.

Werden diese Kriterien nicht erfüllt kann der Vorgang schnell wieder eingestellt werden.

Theoretisch könnte der Auditor noch direkt nach dem Zertifizierungsaudit sofort das Zertifikat erteilen. Doch er spricht lediglich eine Empfehlung an, damit die Zertifizierungsgesellschaft dieses, für jedes Unternehmen wichtige Zertifikat ausstellt. Nach ca. 2 -4 Wochen bekommt das Unternehmen dann das Zertifikat per Post zugestellt oder persönlich überreicht.

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